POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE AUDITAMERICA S.A.S.
Auditamerica S.A.S., identificada con NIT: 901.052.298-9 y con sede en el Municipio de La Estrella, Antioquia, actúa como responsable del tratamiento de datos personales adquiridos en el ejercicio de sus funciones como entidad de auditoría, contraloría, control interno, asesoría, capacitación, entrenamiento, acompañamiento y orientación a diversas empresas privadas y públicas.
Con el objetivo de asegurar la protección de los derechos fundamentales de los titulares de los datos, Auditamerica S.A.S. presenta su política de tratamiento de datos personales, alineada con el principio de autonomía institucional, sus estatutos y reglamentos internos.
Auditamerica S.A.S. hace la salvedad de que bajo ningún concepto hace entrega o traslado de datos a terceros con fines comerciales.
MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL
La Constitución Política reconoce a los ciudadanos, en su artículo 15, los derechos al buen nombre, habeas data, intimidad personal y familiar, así como el derecho a solicitar respecto a los datos personales su actualización y rectificación.
Las leyes estatutarias 1266 de 2008 y 1581 de 2012 desarrollaron dichos derechos constitucionales que fueron a su vez reglamentados por los decretos 1727 de 2009, 2952 de 2010 y 1377 de 2013.
FINALIDAD
Auditamerica S.A.S. tiene como fin el desarrollo de procesos administrativos, técnicos de control y académicos propios de su actividad, así como la difusión de los productos de investigación y de los programas con oferta para el respectivo ciclo de mejora, y demás actividades afines a la misión de auditoría, contraloría, control interno, asesoría, capacitación, entrenamiento, acompañamiento y orientación.
En aquellos casos en que no exista un mandato legal que así lo establezca, Auditamerica solicitará autorización al titular antes de suministrar la información a terceros, siguiendo el procedimiento descrito en la ley y ajustándose a la finalidad que desarrolla la política aquí descrita.
DEFINICIONES
- AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
- DATO PERSONAL: Cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse a una persona natural o jurídica.
- DATOS SENSIBLES: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
- HABEAS DATA: Derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas.
- TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
- TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
PRINCIPIOS
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley 1581 de 2012 se aplicarán de manera armónica e integral los siguientes principios rectores:
- LEGALIDAD: El tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley.
- FINALIDAD: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley.
- LIBERTAD: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso, e informado del titular.
- VERACIDAD O CALIDAD: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- TRANSPARENCIA: Se garantiza el derecho del titular a obtener información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
- ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: El tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas.
- SEGURIDAD: La información se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias.
- CONFIDENCIALIDAD: Se garantiza la reserva de la información en todo momento.
DERECHOS DEL TITULAR
El titular de los datos puede:
- Conocer en cualquier tiempo la información que sobre su persona esté depositada en las bases de datos.
- Solicitar la rectificación y actualización de sus datos.
- Revocar la autorización de tratamiento de aquellos datos que no hagan parte del Sistema de Información.
- Ser informado de la solicitud de terceros de obtener sus datos.
- Ejercer ante las autoridades competentes las acciones derivadas del incumplimiento de esta política.
PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS
Si consideras que se ha dado un uso inapropiado de tus datos o se han desconocido tus derechos fundamentales, puedes:
- Presentar comunicación por escrito donde conste tu calidad e informes tu interés.
- Radicar la solicitud en la sede de Auditamerica S.A.S. o remitirla al correo electrónico programacion@auditamericasas.com
- El comité de gestión de la información procederá a dar respuesta en un término máximo de quince (15) días hábiles.
VIGENCIA
La política de tratamiento de los datos personales de Auditamerica S.A.S entra en vigencia a partir del día 26 de agosto del 2018.